TIÊU ĐỀ THƯ

Tiêu đề thư có hiệu quả và tính ứng dụng như thế nào trong công việc?

Văn hoá gửi email, gửi thư thể hiện được trình độ, sự chuyên nghiệp và sự quan tâm của bên gửi đối với bên nhận. Rất nhiều doanh nghiệp hiện nay đã bắt đầu tạo ấn tượng đến từng khách hàng, đối tác thậm chí là ứng viên,...về công ty của mình thông qua từng điều nhỏ nhất như thiết kế một tiêu đề thư riêng. Để tìm hiểu rõ hơn về vấn đề này, mời bạn đọc tham khảo thông tin sau.

Tiêu đề thư được sử dụng khá phổ biến, nhất là trong các doanh nghiệp, công ty hiện nay. Đây gần như là một phần vô cùng cần thiết, một phần thể hiện được sự chuyên nghiệp trong cách vận hành và hoạt động của công ty. 

 

 

Tiêu đề thư hay còn gọi là Letterhead, hay giấy tiêu đề chính là phần đầu thường ở góc trên cùng 1 một lá thư. Nếu như trước đây, khi gửi thăm người ta chỉ quan tâm đến nội dung thư, địa chỉ người gửi người nhận thì hiện tại, letterhead là một phần không thể bỏ qua.

Đây là phần thông tin quan trọng của doanh nghiệp, công ty bao gồm: tên công ty, logo công ty, địa chỉ văn phòng, thông tin liên lạc. Tiêu đề của một lá thư còn được xem như công cụ quan trọng để một doanh nghiệp thể hiện được sự chuyên nghiệp và sang trọng đối với khách hàng. Đồng thời, đây còn là cách các công ty khẳng định thương hiệu của mình. Thông qua Letterhead, người nhận có thể dễ dàng nhận ra được đơn vị gửi.

 

 

Letterhead được sử dụng rộng rãi không chỉ trong các doanh nghiệp có công ty lớn, mà ngay cả các công ty nhỏ hay người dùng cá nhân đều nên sử dụng. Letterhead không chỉ được ứng dụng trong gửi email, thư từ mà còn có thể linh hoạt sử dụng với nhiều mục đích khác nhau. 

Thống nhất sử dụng một tiêu đề cố định sẽ tạo ra được nhiều giá trị cho doanh nghiệp dù quy mô lớn hay nhỏ đều vô cùng cần thiết. Cụ thể, có thể áp dụng Letterhead vào những tài liệu, chứng từ như:

 

Thiết kế tiêu đề lá thư cho bản thân và doanh nghiệp không phải là việc quá khó khăn nhưng lại đóng vai trò quan trọng trong công việc. Những giá trị mà Letterhead mang lại đôi lúc không hữu hình nhưng lại âm thầm tạo ấn tượng tốt về đơn vị sử dụng đối với những người xung quanh. Đối với mỗi cá nhân người dùng ah doanh nghiệp sử dụng, letterhead đều có những ảnh hưởng tích cực nhât định. Vậy khi sử dụng tiêu đề của thư tín sẽ đem lại hiệu quả như thế nào?

 

Tiêu đề thư đóng vai trò rất quan trọng

 

Letterhead chính là một trong những ấn phẩm nhận diện thương hiệu của một doanh nghiệp. Hiện nay, các công ty đều sở hữu cho mình một tiêu đề riêng dành cho thư tín và xem đây như một cách thức để giúp phân biệt với các doanh nghiệp khác, tạo ấn tượng hình ảnh công ty. 

Những thông tin được thể hiện ở tiêu đề sẽ truyền tải được sự chỉnh chu và chuyên nghiệp trong hoạt động. Đồng thời, cách thiết kế tiêu đề thư cũng gián tiếp bộc lộ được đặc điểm của một doanh nghiệp. Đây chính là những giá trị vô hình mà letterhead mang lại.

Bên cạnh đó, trong một số trường hợp, Letterhead được in tại các tài liệu có liên quan sẽ có giá trị hợp pháp trong một số trường hợp. Đặc biệt, trong tình huống giao dịch, trao đổi thông tin chính thức có liên quan đến hình ảnh và thương hiệu công ty. Về cơ bản, Letterhead còn có giá trị như bằng chứng trong một số trường hợp liên quan pháp lý như tố tụng,...

Không chỉ vậy, Letterhead còn được xem là một công cụ tiếp thị, thậm chí có thể đánh giá đây là một nhân viên bán hàng tiềm năng hoàn toàn miễn phí. Một tiêu đề được thiết kế ấn tượng, sáng tạo và chuyên nghiệp một phần thể hiện được chất lượng, khả năng và giá trị của một công ty. Từ đó, khác hàng sẽ tin tưởng hơn và sản phẩm dịch vụ của doanh nghiệp. Ít nhất, họ sẽ dành thời gian để tìm hiểu về công ty khi nhận được một lời mời lịch sự và sang trọng. 

 

Tiêu đề thư giống một công cụ tiếp thị

 

Letterhead có thể gây ấn tượng và thu hút đối tượng khách hàng tiềm ngay ngày lần đầu tiên. Một đơn vị kinh doanh đẳng cấp chắc chắn không bỏ qua những chi tiết nhỏ như thế này để có thể đánh giá tổng quát về quy cách làm việc của một cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp cụ thể.

Để có thể tạo được dấu ấn của công ty hay cá nhân, tiêu đề thư là vô cùng cần thiết. Nếu như bạn vẫn chưa có một Letterhead riêng dành cho mình thì hãy liên hệ với chúng tôi ngay để được hỗ trợ in tiêu đề thư thiết kế chất lượng, nhanh chóng, giá rẻ. Công ty Cổ phần In mỹ thuật Việt Nam là đơn vị in ấn chuyên nghiệp, có kinh nghiệm. Chúng tôi chắc chắn sẽ mang đến cho bạn những sản phẩm, dịch vụ tốt nhất có thể.